Løsningen digitaliserer hele prosessen fra innbygger sender inn søknaden, til kommunen behandler saken og følger opp en eventuell tillatelse. For søkeren er det blitt enklere å levere en komplett søknad. Informasjon hentes automatisk fra offentlige registre, og digitale kart gjør det enkelt å tegne inn kjørerute og områder direkte i søknaden. Kartløsningen er utviklet med universell utforming og tilpasset bruk på både smarttelefon, nettbrett og PC.
For kommunen betyr dette mindre tid brukt på å hente inn og sammenstille informasjon manuelt. Saksbehandler får ferdige kartanalyser som beslutningsstøtte, blant annet med informasjon om naturmangfold, reindrift og hvilke eiendommer og grunneiere som berøres av den omsøkte kjøringen.
– Vi ønsket en løsning som kunne redusere tiden vi bruker på saksbehandling og samtidig gjøre det enklere for innbyggerne å sende inn gode og komplette søknader. Med Motorferdsel.no får vi samlet informasjonen vi trenger i én digital arbeidsflyt og kan bruke mer tid på selve vurderingen av saken, sier Engerdal kommune.
Søknad, kart, saksbehandling og dokumentasjon samles dermed i én digital arbeidsflyt.
Tiden er over for kjørebok på papir.
Engerdal kommune tar også i bruk Digital kjørebok i Motorferdsel.no.
De som får en tillatelse med krav om kjørebok, kan registrere kjøring digitalt og til enhver tid holde oversikt over bruken av tillatelsen. Dermed slipper innehaveren å føre og oppbevare en kjørebok på papir.
Den digitale kjøreboken knyttes direkte til tillatelsen og gir samtidig kommunen en enklere og mer strukturert oppfølging av tillatelser som er gitt.
Med Motorferdsel.no får Engerdal kommune dermed en sammenhengende digital løsning – fra søknaden sendes inn, via kommunens behandling, til oppfølging av kjøring etter at tillatelsen er gitt.
Trykk her for å søke om motorferdsel i utmark