Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler og lignende registre. Alle saksdokumenter i kommunen er offentlige hvis det ikke er gjort unntak som er hjemlet i lov. Selv om et dokument kan unntas fra offentlighet, skal kommunen vurdere om dokumentet likevel bør kunne gjøres kjent helt eller delvis (merinnsyn). Et dokument er ikke bare papirbasert informasjon, men i prinsippet all informasjon som er lagret. Du har likevel bare innsyn i databaser hvis informasjonen kan søkes opp på en enkel måte.
Du kan nektes innsyn i interne dokumenter, men som hovedregel skal du likevel få innsyn i:
-
Saksliste eller saksdokumenter til kommunestyre eller annet kommunalt folkevalgt organ
-
Dokumenter til/fra kommunens kontrollutvalg, klagenemnd eller kommunal revisjon
-
Dokumenter til/fra enheter i administrasjonen som har selvstendig avgjørelsesmyndighet for saken dokumentet gjelder